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出境游展會策劃書范文

論文編號:lw201902021245305321 所屬欄目:旅游管理論文 發布日期:2019年02月02日 論文作者:論文網
1.辦展市場環境分析:
伴隨著現代經濟的高速發展,以及民眾的收入水平提升,民眾在旅游上的支出也越來越多,這一定程度上有效推動了我國旅游市場的發展。根據相關機構數據統計顯示,2015年我國出境游總人數已經超過1.2億人,連續三年排名世界第一,從近年來的增長趨勢了來看,我國出境游數量以及規模呈現穩定的增長趨勢。出境游可以有效推動旅游國家的經濟增長,進而世界各國在對于出境游上也通過了不同的政策優惠從而形成對于國外游客的吸引;同時就我國而言,旅游產業屬于低碳產業,應當當前我國產業結構調整要求。本次出境游展會選點在上海舉行,上海作為我國的經濟中心,相對影響力較高,同時城市內出境游消費者需求較高,同時在出境游的過程中,較多地方都是在上海轉機,將上海作為出境游的展會舉辦地,能夠更好的保障本次展會的影響力。
2.展會的基本框架:
展會的名稱是:環球旅行展覽會
展會舉辦地點:國家會展中心(上海)
組辦單位:上海市旅游協會
展品范圍:出境游項目(其中包含港澳臺旅游項目)
辦展時間:2016年9月國慶節前
辦展頻率:一年2次,上半年一次,后半年一次
展會定位:本次展會主要服務于出境游企業,通過會展對于不同特色出境游項目的展示,進而強化對于今后消費者的出境游引導。
本次展會的目的主要在于:
1展示我國出境游企業
2滿足我國民眾出境游信息交流
3傳播出境游最新動態消息
4樹立出境游企業良好形象
3.展會價格及初步預算方案
本次展會的價格按照展廳大小進行劃分,分別分為三種價格檔:4800、8800、1180。
本次展會的預算方案主要包含會展舉辦支出以及會展舉辦收入兩大方面內容:
會展舉辦支出費用
1場地費用20萬/天,總費用60萬
2行政管理費用5萬/天,總費用15萬
3宣傳推廣費用10萬/天,總費用30萬
4拓展、招商費用12萬/天,總費用36萬
5活動經費(車輛調動、住宿安排、人員培訓等):10萬/天,總費用28萬
支出總計169萬元
會展舉辦收入費用
1展會銷售收入150萬
2廣告收入30萬
3企業贊助35萬
4其他收入18萬
收入總計213萬
本次展會的利潤初步為54萬
4.展會工作人員分工計劃
參加展會的工作人員分工主要具有以下幾種工作內容:
1會展全面準備工作
2會展客戶接待工作
3參展商聯系客戶
4會展秩序維持人員
5.展會招展計劃
本次會展活動將通過電話、電郵、上門拜訪多種方式進行,通過與相關出境游公司的溝通,進一步理解相關公司的會展需求,針對化的為相關公司提供對應的專業化參展推廣方案。
6.展會招商計劃
本次展會的招商計劃主要分為三大步驟進行:
1廣泛搜集資料,進一步確立本次招商目標;
2制定多種招商計劃
3招商計劃評比,并選擇最佳招商方案進行實施
7.展會宣傳推廣計劃
在對于展會宣傳推廣上,結合現代自媒體以及傳統媒體的影響力為基礎,本次展會的宣傳推廣計劃主要通過以下方面進行:
1與出境游相關自媒體合作,進行本次展會宣傳推廣
2通過旅游網站展會廣告的投放,進一步吸引出境游企業參入會展
3公交車廣告以及傳統出境游相關雜志廣告投放,多方面進行本次會展活動的推廣。
4建設展會官方網站,除與業內知名網站、展商網站進行鏈接外,還將與阿里巴巴等商務網站合作,將展會相關活動及參展企業信息在網上進行宣傳推廣。
8.展會籌備進度計劃
本次展會的籌備進度計劃主要如下所示:
2016年3月通過招標,確立本次展會的承建商
2016年4月確立本次展會工作的具體執行方案
2016年5-6月展會招商
2016年7月酒店、物流公司、展會服務商信息搜集,確立合作意向以及合作內容
2016年8月向參展商進行必要性物品的發放
2016年8月與酒店、物流公司、展會服務商進行合作事宜再次確認
2016年9月展會開幕、開始
9.展會服務商安排計劃
1展會前一個月對周邊的酒店進行調查,確保在展會舉辦期間能夠正常保障相關參展行業、協會、觀眾的住宿以及餐飲需求滿足。
2展會舉辦前1個月對物流公司進行調查分析,選出5家優秀的物流公司進行合作,確保展會的順利開展。
3展會前6個月對于展位承建商進行調查分你想,通過招標的方式進行,同時提前進行明確,展會結束之后還應當承擔拆除工作。
10.展會開幕和現場管理計劃
開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃,首先,根據往年的經驗,對觀眾的數量做一個合理的預測,安排安保人員維持正常的會展秩序,防止現場安全事故的發生,做好必要的醫護準備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發生,為觀眾提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。
11.展會期間舉辦的相關活動計劃
展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹,請一些知名旅游自媒體人的景點介紹,同時通過不同風情的國家文化模特走秀,以達到吸引觀眾的目的,也會適當調節觀眾的視力疲勞,聯系受歡迎的影視歌明星,現場進行演唱表演,也可達到擴大影響的效果,還有國內外藝術團進行表演。同時也會有一些知識問答競猜活動,回答正確的觀眾可以有機會得到一份紀念獎品,激發民眾在參與過程中的積極性,同時強化本次展會活動對于民眾的影響力提升。
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